信息公開

爲進一步建立健全學院信息公開服務制度,更好地促進依法治校、民主管理,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》和《安徽大學江淮學院信息公開實施細則(試行)》有關要求,特編制《安徽大學江淮學院信息公開指南》(以下簡稱《指南》)。需要獲得安徽大學江淮學院信息公開服務的公民、法人或其他組織,建議閱讀本《指南》。本院信息公開內容如發生變化,《指南》將及時作出更新、說明。

一、信息分類

01學院概況

02發展規劃

03人事管理

04教學管理

05科研管理

06學生工作

07財務與資産管理

08後勤保障

09國際合作與交流

10校園安全

11其他

二、信息編排體系

安徽大學江淮學院信息由以下核心元數據構成:信息名稱、生成日期、發文機構、發文字號、信息類別、內容概述。

(一)信息名稱

即信息標題。

(二)生成日期

爲信息形成的日期,與信息名稱對應,用8位阿拉伯數字表示,如2012年10月01日用2012-10-01表示。

(三)發文機構

爲發文行政機關的名稱,如安徽大學江淮學院等。

(四)發文字號

主要指文件的文號,包括機關代字、年份、序號,如院辦字〔2010〕10號。

(五)信息類別

見一、安徽大學江淮學院信息分類。

(六)內容概述

對信息內容的簡要描述。

三、主動公開

(一)公開範圍

學院主動向師生員工和社會公衆公開的信息範圍詳見《安徽大學江淮學院信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。公民、法人或其他組織可以在本院網站上查閱《目錄》。

(二)公開形式

學院對于主動公開的信息,主要在“信息公開”網上專欄進行公開。此外,本院還將根據具體實際,分別通過信息公告欄、電子顯示屏、電子觸摸屏、簡報、大事記、團刊以及其他便于公衆、法人和其他組織知曉的形式公開相關信息。

(三)公開時限

各類應當公開的信息産生後,學院將在信息生成後及時公開。因特殊原因不能及時公開的,公開時間不遲于信息生成後20個工作日。對信息公開的期限另有規定的,從其規定。

四、依申請公開

(一)公開範圍

依申請公開的信息,是指不屬于主動公開範圍,必須通過申請程序才可以獲取的相關信息,但國家秘密、商業秘密、個人隱私等法律法規規定不得公開的除外。學院依申請提供信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

(二)受理機構

學院信息公開申請受理機構:學院信息公開工作辦公室(挂靠在“學院院務部”)。

辦公地址:安徽省合肥市蜀山區肥西路3號安徽大學江淮學院龍河校區主教學樓教東115室。

辦公時間:周一至周五:9:00-12:00,14:00-17:00,法定節假日除外。

聯系電話:0551—65107370

電子郵箱:jhxyywb@163.com。

郵政編碼:230039

(三)受理程序

1.提出申請

申請人向本院申請公開學院信息,應填寫《安徽大學江淮學院信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)。《申請表》可以在本院信息公開網站上下載。

爲提高辦事效率,申請人對所需信息的描述應盡量詳細、明確,若有可能,請提供信息的標題、發布時間、發文字號或者其他有助于明確該信息的提示。申請人提出信息公開申請時,應同時提供有效身份證明材料,並對申請材料的真實性負責。

2.申請方式

(1)通過電子郵件提出申請。申請人填寫電子版《申請表》後將其作爲電子郵件附件發送至jhxyywb@163.com。

(2)書面申請。申請人填寫《申請表》後,可以通過傳真、信函方式提出申請,通過信函方式申請的,應在信封左下角注明“信息公開申請”字樣。申請人如申請獲取與自身相關的學院信息的,應當持有效身份證件,當面提交書面申請。

(3)當面申請。申請人可以到本院受理部門,填寫《申請表》,當場提出申請。

本院不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

(四)申請處理

1.學院收到《申請表》後,將從形式上對申請的要件是否完備進行審查,對于要件不完備的申請予以退回,要求申請人補正。

2.對不屬于學院公開職責權限範圍的,及時告知申請人。如果能夠確定該信息的職責單位,告知申請人該單位的名稱、聯系方式。

3.申請獲取的信息如果屬于本院已經主動公開的信息,學院中止受理申請程序,告知申請人獲取信息的方式和途徑。

4.屬于不予公開的信息,學院將及時告知申請人不予公開的理由。

5.學院在受理申請之後,應在15個工作日內給予答複,如需延長答複期限,經院信息公開負責人同意,並告知申請人,延長答複的期限不超過15個工作日。

6.學院依申請提供的信息將按照國家規定的標准收取檢索、複制、郵寄等費用。

五、監督方式及程序

公民、法人或其他組織認爲本院未依法履行學校信息公開義務的,可以向本院院務部投訴。監督電話:0551—65107370,地址:安徽省合肥市蜀山區肥西路3號安徽大學江淮學院龍河校區主教學樓教東115室,郵編:230039。



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